Bilgi İşlem ve Sağlık İstatistikleri Şube Müdürlüğü
BİLGİ İŞLEM VE SAĞLIK İSTATİSTİKLERİ ŞUBESİNİN GÖREVLERİ :
Görev Yetki ve Sorumluluk 023 Nolu Birinci Basamak Sağlık Kurumu Aylık Çalışma Formunun düzenli olarak takibi yapılmaktadır. Aylık olarak faal olan sağlık ocaklarından gelen formlar şubemizde kontrolü yapılarak o ayın toplamı alınıp Bakanlığımıza 024 Nolu Form olarak bildirilmektedir.
018 Nolu Hastalık İstatistik Formu; aylık olarak faal olan sağlık ocaklarından gelen formların, kontrolü yapılarak toplamı alınıp Bakanlığımıza bildirilmektedir.
002-003 Nolu Yıl Ortası Nüfus Tespitleri Formu sağlık ocakları tarafından yılda 1 kez hazırlanarak şubemize gönderilmektedir.Şubemizde toplanan tüm nüfuslar kontrol edilip toplamı alınarak il geneli nüfusu tespit edilmektedir.Sonuç Bakanlığımıza bildirilmektedir.
113 Nolu Kan Çalışmaları Formu aylık olarak sadece Kan Merkezi olan kurumlardan gelmektedir. Kontrolü yapılarak Bakanlığımıza gönderilmektedir.
53/A Hastalık İstatistik Formu, 56 Nolu Personel Hasta Yatak Muvazene Formu ve 57 Nolu Laboratuar Çalışmaları Formu; Bakanlığımıza bağlı yataklı tedavi kurumları ve diğer kuruluşlara bağlı yataklı tedavi kurumlarından ise 53/A, 56 ve 57 Nolu Formlar 3′er aylık dönemler halinde şubemize gönderilmektedir.Yataklı tedavi kurumlarında yapılan poliklinik, yatan hasta, ameliyat ve doğum gibi çeşitli istatistiki veriler kontrolü yapıldıktan sonra TSIM Programına girilerek Bakanlığımıza bildirilmektedir.
Şubemiz tarafından kontrolü yapılan bütün formlar TSIM Programına düzenli olarak girilerek transferi yapılmaktadır.
Ölüm istatistik fişleri; Tüm Sağlık Ocakları ve Yataklı Tedavi Kurumlarından gelen ölüm istatistik fişlerinin kayıtları yapılarak Devlet İstatistik Enstitüsüne bildirilmektedir. Ayrıca aylık, 3 aylık ve yıllık olarak istatistikleri yapılmakta ve ilgili kurumlara bölgelerinde olan ölümlerle ilgili bilgi verilmektedir.
Sağlık ocağı ve belediye tabibi olmayan belde ve köylerde defin ruhsatı vermek üzere görevlendirilen muhtarlara yılda bir kez konu ile ilgili eğitimler yapılmaktadır.
Brifing dosyası şubemiz tarafından hazırlanıp ek olarak istenildiğinde diğer şubelerden gerekli bilgiler tanzim edilerek brifing dosyası düzenlenmektedir.
Her yılın sonunda şubemiz ve diğer şubelerden istatistiki veriler toplanarak genel bir İstatistik Yıllığı hazırlanmaktadır.
Valilik tarafından istenilen 3 aylık, 6 aylık ve yıllık İl Envanter Verileri şubemiz tarafından hazırlanmakta ve ilgili şubelerden gerekli bilgiler alınarak düzenlenip Valiliğe sunulmaktadır.
Yıl sonunda elde edilen istatistiki veriler grafik ve tablolara dönüştürülerek demografik veriler hesaplanmaktadır.
Şubemizde takibi yapılan formların ve sağlık ocağında kullanılan kartların basımı ve dağıtımı yapılmaktadır.
Bakanlıkla bağlantılı olarak çalışan TSİM Proğramının kontrolü şubemizde bulunan Server sorumluları tarafından yapılmaktadır.Diğer şubelerde programla ilgili oluşan hataların Bakanlığa faks çekilerek bildirilmesi ve hatanın düzeltilmesi konusunda takibi server sorumluları tarafından yapılmaktadır.
